7 Dicas para trabalhar em casa de forma produtiva

Ao se adaptar a uma nova maneira de trabalhar, use estas dicas para ajudar você a ficar feliz e produtivo enquanto trabalha em casa.

1. Defina horas de trabalho claramente definidas

Ao trabalhar em casa, é fácil estar ligado o tempo todo. Manter horários regulares de trabalho diurno é sustentável; verificar e responder compulsivamente a e-mails profissionais a noite toda não é.

Você precisa gastar um tempo mentalmente longe do trabalho; portanto, fale com seu gerente sobre as expectativas e os limites do trabalho. A que horas você deve trabalhar todos os dias e quando é bom desconectar? Não ter um horário definido de início e término para o seu dia pode embaçar as linhas entre sua vida doméstica e profissional. Com o tempo, isso pode levar à fadiga do trabalho e à exaustão. 

2. Crie novas rotinas

Como você não precisa mais estar no escritório em um determinado período de tempo, é fácil começar a dormir até tarde e deixar seu horário de trabalho muito relaxado. Isso pode prejudicar bastante sua produtividade. Crie uma rotina nova e consistente que imite a que você tinha antes. Defina um alarme para acordar em um determinado horário todas as manhãs, tomar café, tomar café da manhã e vestir-se para o trabalho, exatamente como se estivesse entrando no escritório. Isso ajudará você a ter a mentalidade certa para começar a trabalhar todas as manhãs.

“Para que nossas mentes funcionem com a máxima eficiência, precisamos ter ordem e estabilidade, e agora é mais difícil do que nunca. Os hábitos simples que podemos ter feito anteriormente – arrumar a cama, secar o cabelo – são atividades simples que podemos fazer para lembrar ao cérebro que a vida ainda continua, apesar das interrupções que estamos enfrentando. ” – Erin Wiley , psicoterapeuta e diretora executiva do Willow Center

3. Socialize com sua equipe

O trabalho é um espaço social, não apenas produtivo. Mas com a recente falta de interações pessoais, alguns funcionários remotos experimentaram sentimentos de solidão e isolamento . É por isso que o happy hour virtual se tornou tão popular. Eles são fáceis de organizar por meio de videoconferência e ajudam os funcionários a se conectarem e interagirem com seus colegas de trabalho pessoalmente.  

O trabalho em equipe é mais do que trabalho, portanto, use esse tempo para rir e manter conversas informais fluindo. Essa também é uma ótima oportunidade para verificar seus colegas de trabalho e ver como eles estão lidando com essa situação desafiadora. Discutir dificuldades e prazeres ajuda a todos a permanecerem sãos e lembra seus colegas de trabalho de que não estão passando por isso sozinhos. 

4. Crie um ambiente produtivo

O escritório fornece um contexto para o trabalho, enquanto sua casa geralmente é um local de lazer e relaxamento. Para trabalhar produtivamente em casa, você precisará criar um espaço de trabalho privado e livre de distrações (especialmente se você compartilhar sua casa com a família, animais de estimação ou colegas de quarto). 

Os especialistas sugerem que você trabalhe fora do seu quarto sempre que possível, pois sua produtividade tende a sofrer se você usar esse espaço para trabalhar. Idealmente, você deseja configurar seu escritório em casa em uma sala separada em sua casa. 

Feche a porta enquanto estiver trabalhando e cole uma nota nela , solicitando que você permaneça intacto. Você também pode postar sua agenda na porta para que outras pessoas em sua casa saibam quando elas podem esperar que você ressurja e interaja com elas.

5. Limite possíveis distrações 

Mesmo com um escritório em casa, existem muitos fatores que podem prejudicar sua produtividade . Para ajudá-lo a se concentrar apenas no trabalho e a concluir com eficiência suas tarefas diárias, tente: 

• Verificar seu e-mail em horários regulares.

• Colocar o telefone no modo não perturbe durante o horário de trabalho.

• Configurando temporizadores para períodos de trabalho durante os quais você se concentra em tarefas específicas

• Usando um aplicativo como o Freedom para restringir as funções de distração da Internet (como mídias sociais ou Netflix) quando você deveria estar trabalhando.

6. Faça chamadas de vídeo instantâneas

As videoconferências são uma superpotência moderna. Trabalhar em casa impede que você pare na mesa do seu colega para fazer uma pergunta rápida; portanto, se algo for urgente ou muito complicado para ser explicado por texto, use seu smartphone ou laptop para fazer uma vídeo chamada rápida e inesperada. 

Pode ser estranho ligar para alguém, especialmente se você estiver preocupado em interrompê-lo, mas nesse novo contexto socialmente isolado, a maioria de nós gostaria de receber a ligação durante o horário de trabalho. 

As chamadas de conferência instantâneas são discussões em tempo real com os seus colegas, que permitem nuances de tom, empatia, expressões faciais, gestos com as mãos e outras dicas não-verbais transmitidas durante a reunião. Eles são mais pessoais, mais humanos e mais emocionalmente satisfatórios do que as conversas baseadas em texto, como aplicativos de e-mail e bate-papo.

7. Dê e solicite feedback

Algumas ferramentas e procedimentos não estão funcionando para você? Você continua enfrentando os mesmos obstáculos diariamente ou semanalmente? Este é um momento novo e incomum para todos, então comunique seus problemas e aprenda com os outros para poder empregar novas estratégias e ferramentas para manter sua equipe forte. 

4 ferramentas necessárias para o trabalho remoto 

Embora seu escritório em casa não seja idêntico ao seu escritório de trabalho, existem ferramentas que podem ajudá-lo a ser igualmente produtivo. Ao combinar soluções de comunicação e ferramentas de produtividade que imitam seu fluxo de trabalho no escritório, você pode fazer a transição para trabalhar em casa com o mínimo de atrito. Essas são as ferramentas necessárias para trabalhar com eficiência em casa. 

1. Videoconferência confiável 

A videoconferência confiável é a maior necessidade da maioria das equipes. Ele mantém as equipes distribuídas conectadas, engajadas e produtivas, independentemente de sua localização física. Em resposta à pandemia, a Lifesize oferece serviço de videoconferência gratuito e ilimitado a todas as empresas globais por seis meses.

2. Aplicativos de mensagens da equipe

Quando se trata de mensagens, o Microsoft Teams e o Slack são as duas principais opções de trabalho em casa. As duas ferramentas se integram ao Lifesize para facilitar a comunicação. A integração adiciona a melhor qualidade de áudio e vídeo da Lifesize e tecnologias avançadas de comunicação e colaboração aos fluxos de trabalho existentes do Microsoft Teams e Slack.

3. Ferramentas de gerenciamento de projetos

Monday.com e Asana são exemplos de ferramentas de gerenciamento de projetos personalizáveis para equipes remotas. Eles facilitam o rastreamento e o monitoramento de projetos e tarefas individuais, para que todos saibam exatamente no que devem trabalhar e quando devem cumprir suas tarefas. Essas ferramentas também servem como uma plataforma para facilitar a colaboração entre as partes interessadas no projeto. Isso é especialmente útil para projetos complexos que têm vários funcionários trabalhando em direção ao mesmo objetivo compartilhado. 

4. Documentos colaborativos

Para documentos de texto, planilhas eslides, o Google Drive é um ótimo exemplo. Você pode restringir as permissões em cada documento para que ele seja acessível apenas por: 

• Membros da sua organização

• Endereços de email específicos

• Qualquer pessoa com o link

O Google Drive permite que você trabalhe e colabore nos mesmos documentos juntos em tempo real, mesmo que você não esteja fisicamente juntos. 

Conclusão

Trabalhar em casa não precisa ser terrível. Ao criar uma configuração de escritório doméstico sem distrações com as ferramentas certas e criar uma rotina de trabalho consistente, você verá resultados positivos. Você pode até achar que trabalhar remotamente é mais benéfico e produtivo do que ir para o escritório. 

Agora, mais do que nunca, é importante apreciar as pessoas que amamos, a capacidade de trabalhar e o tempo livre para explorar novas paixões e habilidades. Aproveite ao máximo! Mantenha-se feliz e produtivo enquanto trabalha com segurança em casa.