Como permanecer produtivo enquanto trabalha em casa
Organizações em todo o mundo implementaram políticas obrigatórias de trabalho em casa para toda a força de trabalho em meio à disseminação do COVID-19 . Não é de surpreender que essa mudança repentina de onde e como trabalhamos, colaboremos e nos comunique tenha sido um desafio para muitos funcionários.
Alguns estão trabalhando em casa pela primeira vez, o que significa descobrir como manter o foco e a produtividade em um novo ambiente de trabalho que distrai. Até os funcionários com experiência anterior em trabalho em casa enfrentam novos desafios à luz da pandemia de coronavírus. Com ordens de abrigo no local e fechamento de escolas, milhões de pais que trabalham estão fazendo malabarismos cuidando de seus filhos e também trabalhando ao lado de seus cônjuges, parceiros ou pessoas importantes.
Felizmente, existem maneiras de trabalhar com sucesso em casa e evitar enlouquecer durante esse período de incerteza. Desde a criação de um espaço de trabalho dedicado até a comunicação eficaz com seus colegas de trabalho e a manutenção de uma rotina matinal consistente, este blog fornece dicas úteis para manter a produtividade e obter resultados enquanto trabalha em casa.
12 dicas para ser produtivo em casa
1. Crie um escritório em casa ou espaço de trabalho dedicado
Uma maneira de manter sua vida profissional e doméstica separadas é criar um espaço de trabalho dedicado. Idealmente, esse espaço seria um local permanente para trabalhar em uma sala separada, para que todos em sua casa saibam que, se a porta estiver fechada, você estará trabalhando. Se você não tiver espaço para um escritório em casa, tente encontrar uma área silenciosa e semi-privada para configurar uma estação de trabalho dedicada. Isso é especialmente importante se você compartilha uma casa ou apartamento com um companheiro de quarto, cônjuge ou filhos.
2. Crie uma configuração que você ama
Você ama monitores duplos? Você tem uma cadeira confortável para sentar por longos períodos? Você trabalha melhor em um espaço com luz solar natural? Prepare-se para o sucesso criando um espaço de trabalho que você ama e que o ajude a ser produtivo e facilite sua rotina diária. Se possível, tente imitar sua configuração de escritório para ajudá-lo a manter o foco e a mentalidade de trabalho correta. A Muse, uma empresa popular de desenvolvimento profissional e pesquisa de emprego, publicou recentemente um guia útil para projetar um escritório em casa no qual você realmente deseja trabalhar.
3. Estabeleça limites para as pessoas em sua casa
Estabeleça regras e limites básicos para outras pessoas que vivem em sua casa sobre o que elas podem ou não fazer enquanto você trabalha. Definir uma distinção clara entre tempo livre e horário de trabalho garantirá que seus níveis de produtividade permaneçam altos e você mantenha o foco.
Isso é especialmente importante para pais que trabalham com crianças em casa. Você provavelmente se lembra do vídeo viralizado em 2017 dos filhos de Robert Kelly interrompendo uma entrevista que ele estava fazendo com a BBC. Embora seja inevitável um certo número de interrupções das crianças, fornecendo diretrizes claras sobre onde elas podem brincar, os horários durante o dia em que você estará disponível para interagir com elas e os períodos específicos em que você não deve ser perturbado o ajudarão a trabalhar com menos distrações. Os pais que trabalham também podem achar útil criar um simples sistema de aviso vermelho “parar” e verde “ir” afixado em sua mesa ou porta do escritório para indicar se eles estão disponíveis ou não.
4. Notificações de silêncio
Pesquisas mostram que o usuário médio de smartphone recebe 46 notificações por dia e verifica seu telefone 58 vezes por dia ou mais. A menos que estejam diretamente relacionados ao trabalho, você não precisa do WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger e outras plataformas de mensagens de mídia social disparando enquanto estiver trabalhando. Durante o horário de trabalho, coloque seu telefone em silêncio ou fora da vista para se concentrar apenas no trabalho.
5. Entre em uma rotina consistente
Uma das melhores maneiras de começar a trabalhar em casa com o pé direito e desenvolver hábitos de trabalho saudáveis é entrar na rotina e cumpri-la. Assim como trabalha em um escritório tradicional, você deve manter horas de trabalho regulares e consistentes. Defina um alarme para não dormir demais e decida a que horas você começará a trabalhar todas as manhãs, quando irá almoçar e quando deixará de trabalhar durante o dia. Pode ser difícil no começo, mas com o tempo sua rotina diária de trabalho em casa se tornará um hábito e ajudará você a se concentrar no trabalho durante o dia.
Aplicativos populares como Habit e Productive também são ótimas ferramentas para rastrear metas e definir lembretes até que novos hábitos se tornem uma segunda natureza.
6. Priorize seu trabalho
O que precisa ser feito o mais rápido possível? O que pode esperar amanhã? Crie uma lista de todas as tarefas que você precisa executar e numere as tarefas em ordem de importância. A lista ajudará você a manter o foco e o compromisso de concluir as tarefas diárias. Mas verifique se a lista é realista no que você pode realmente realizar em um determinado dia. Use a lista de tarefas como um guia para criar seus bloqueios de tempo diários.
7. Use bloqueio de tempo
O bloqueio de tempo é uma maneira simples de dividir seu dia em partes do tempo para diferentes tipos de tarefas e atividades. Isso é ótimo para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e familiar, pois você terá horários de início e término claramente definidos para o seu dia de trabalho. Você pode agendar horários para se exercitar, fazer pausas, almoçar e socializar para evitar ficar sobrecarregado com sua carga de trabalho. O bloqueio de tempo também é ótimo para gerenciamento de tempo e produtividade durante o seu dia de trabalho. Criar blocos de tempo para trabalhar em tarefas específicas, como responder a e-mails, preparar e participar de reuniões e trabalhar em projetos, ajudará você a manter o foco na conclusão eficaz das tarefas. Ao estar ciente de como você passa o dia de trabalho, você pode ajustar continuamente seus intervalos de tempo para encontrar maneiras mais eficientes de concluir suas tarefas diárias.
8. Faça pausas
É importante fazer pausas durante o dia para sua saúde mental . Em vez de ficar sentado em sua mesa e assistir a vídeos do YouTube ou percorrer os feeds das mídias sociais, saia do seu espaço de trabalho e passe tempo com sua família, leia algo não relacionado ao trabalho ou dê um passeio fora. Você também pode achar benéfico fazer um intervalo de almoço dedicado de 30 minutos ou de hora inteira para ajudá-lo a recarregar no meio do dia.
9. Converse com bebedouros virtuais
Uma pesquisa de 2018 mostrou que 20% dos trabalhadores remotos sentem que a solidão é sua maior luta para trabalhar remotamente. Muitos funcionários tradicionais do escritório estão acostumados a ter conversas casuais com “colegas de trabalho” com seus colegas sobre tópicos não relacionados ao trabalho. Isso permite que os funcionários estabeleçam conexões pessoais e façam uma pausa nas pressões diárias do trabalho. Isso pode parecer contraproducente, mas um estudo com funcionários do Bank of Americamostrou que os trabalhadores mais produtivos pertenciam a equipes unidas e frequentemente conversavam com seus colegas de trabalho. Você pode criar canais privados nas ferramentas de bate-papo, como o Slack e o Microsoft Teams, para ter conversas casuais e não relacionadas ao trabalho com colegas de trabalho. Como alternativa, para adicionar mais elementos humanos à conversa, conecte-se aos membros de sua equipe em uma sala de descanso virtual usando o Lifesize. A interação face a face pode adicionar uma dose rápida de leviandade e risos ao seu dia.
10. Aprenda a dizer não
A pesquisa mostra que, quanto mais dificuldade você tem em dizer não, maior a probabilidade de você sofrer estresse, esgotamento e até depressão. Aprender a dizer não quando você tem muito em seu prato é uma maneira poderosa de se proteger de ser sobrecarregado. Isso se aplica tanto à sua vida profissional quanto à sua vida pessoal. Comprometer-se com muitas tarefas ao mesmo tempo pode prejudicar a qualidade do seu trabalho e produtividade. Se tiver certeza de que não pode assumir a carga de trabalho adicional, seja direto e claro com a pessoa que está solicitando sua ajuda e peça ao seu gerente clareza sobre as prioridades. Lembre-se, dizer não a um novo compromisso oferece a oportunidade de cumprir os projetos atuais com sucesso e ajudará a evitar estabelecer uma falsa expectativa com os colegas sobre o quanto você pode fazer ao mesmo tempo.
11. Escolha um horário de parada definitivo a cada dia
Você pode presumir que trabalhar em casa oferece um melhor equilíbrio entre vida profissional e trabalho, mas quase um terço dos trabalhadores remotos afirmam que lutam para alcançar um bom equilíbrio. Sem um horário definitivo para parar de trabalhar todas as noites, é fácil desfocar as linhas entre a vida doméstica e a vida profissional. Parte de ser produtivo enquanto trabalha em casa não é estressante; portanto, defina um horário todos os dias para fechar o laptop e sair do trabalho. Você pode até definir um alarme para disparar em um horário específico, lembrando que é hora de começar a salvar seu trabalho e desconectar até o próximo dia útil.
12. vá lá fora
Finalmente, reserve um tempo para sair e tomar ar fresco e luz solar regularmente. É fácil sentir-se preso e estressado ao trabalhar dentro de casa o dia todo. Dê um passeio, ande de bicicleta, exercite-se ou faça qualquer coisa para fazer seu sangue bombear. Convide outras pessoas em sua casa para acompanhá-lo. Estudos mostram que sair de casa pode melhorar sua memória, ajudar a combater a depressão e diminuir sua pressão arterial.
Não esqueça as ferramentas que o ajudarão a ter sucesso
Internet confiável
Sem internet confiável, é difícil trabalhar em casa de maneira eficaz. Verifique se você possui largura de banda suficiente para participar de videochamadas e permanecer conectado durante o dia de trabalho. Leve em consideração quantos dispositivos acessarão a internet ao mesmo tempo. Você tem filhos conectados ao WiFi? A sua TV inteligente está transmitindo vídeo? Outras pessoas em sua casa também usam a Internet enquanto trabalham em casa? Se sua conexão não for robusta, defina regras básicas sobre quando outras pessoas em sua casa podem estar on-line ou, se possível, escalonar suas videoconferências com outros trabalhadores em sua casa.
Videoconferência de qualidade
A videoconferência baseada em nuvem é especialmente útil para funcionários que trabalham em casa, pois é possível conectar-se facilmente a uma videochamada a partir de qualquer dispositivo ou laptop inteligente. A interação face a face adiciona um elemento humano à conversa e permite que você se conecte em um nível mais profundo com seus clientes, parceiros e colegas de trabalho.
Em resposta à pandemia de coronavírus, a Lifesize oferece serviço de videoconferência gratuito e ilimitado a todas as empresas globais por seis meses . Nosso objetivo é apoiar as empresas e os funcionários da melhor maneira possível durante esse período difícil e manter o mundo funcionando.
Ferramentas de bate-papo baseadas em texto
Os aplicativos de mensagens instantâneas, como o Microsoft Teams e o Slack, são ótimos para conversas rápidas e improvisadas, com base em texto, para ajudar você a ficar conectado à sua equipe durante todo o dia de trabalho. Além de textos, você também pode enviar GIFs e vídeos nas plataformas, tornando as mensagens mais atraentes. Todos os arquivos e bate-papos são sincronizados, arquivados e pesquisáveis, para que você possa encontrar bate-papos e documentos no futuro em todos os seus dispositivos. Você também pode criar canais exclusivos para que grupos menores de colegas de trabalho ou departamentos possam trabalhar juntos em tarefas e projetos específicos.
Ferramentas de gerenciamento de projetos
Ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana , Trello e Monday.com são projetados para ajudá-lo a manter-se organizado e na trilha. Essas ferramentas são especialmente úteis para colaborar em projetos com muitas partes móveis e facilitam a visualização de prazos, quem é atribuído a cada tarefa e o progresso geral para garantir que todos os projetos sejam concluídos corretamente e no prazo.
Conclusão
É fácil misturar sua vida profissional com sua vida pessoal quando se trabalha em casa na época do Coronavírus . Para superar isso, tente entrar em uma rotina de trabalho regular, exatamente como você estava entrando no escritório todos os dias. Defina horários de início e de parada claros, além de pausas durante o dia. Se possível, configure uma estação de trabalho dedicada que espelhe a que você possui no escritório. Todas essas etapas ajudarão você a ter uma mentalidade funcional e a manter o foco durante o dia. Para evitar se sentir sozinho e desconectado de sua equipe, especialmente durante esse período de incerteza, use aplicativos de bate-papo e videoconferência presencial ao longo do dia para ter conversas casuais e improvisadas com seus colegas de trabalho.