Trabalho em equipe: Como trabalhar juntos de forma produtiva quando estamos fisicamente distantes

Como as empresas em todo o mundo continuam a ter sua equipe trabalhando em casa, algumas organizações estão migrando para um modelo de trabalho híbrido com uma mistura de funcionários internos e remotos. 

Muitos estão descobrindo que construir uma cultura coesa da empresa e manter os funcionários produtivos e engajados é mais desafiador do que nunca com uma força de trabalho distribuída. Além de se sentirem desconectados e isolados, os membros da equipe remota também podem não ter motivação quando não estão cercados por seus colegas de trabalho. 

A seguir, estão alguns dos maiores desafios à produtividade que as equipes remotas encontram e estratégias para superar esses obstáculos.

4 razões pelas quais equipes remotas lutam com produtividade

Com uma grande mudança em nossos hábitos diários normais devido ao COVID-19, a confusão e, portanto, a falta de produtividade foram inevitáveis. Fora da pandemia, há muitas razões pelas quais equipes remotas podem ter dificuldade em manter o foco e a produtividade. Aqui estão os quatro primeiros:

1. Falta de comunicação

O trabalho em equipe remoto requer comunicação remota , o que difere muito da colaboração em um espaço de escritório compartilhado. Os funcionários que estão acostumados a ir até a mesa de um colega de trabalho ou pegar um colega de equipe no refeitório para ter conversas casuais e improvisadas podem ter dificuldade em se comunicar efetivamente em um ambiente de trabalho remoto.

2. Agendamento

Diferentemente das equipes que trabalham nas mesmas paredes, as equipes remotas nem sempre compartilham o mesmo cronograma com seus colegas de trabalho. Embora os membros da equipe em exercício normalmente tenham horário definido, aqueles que trabalham em casa podem ter disponibilidade diferente, incluindo horários menos tradicionais durante as noites e fins de semana.  Com todas essas diferenças de horário (e possivelmente fusos horários), conflitos de agendamento podem surgir e interferir no que você é capaz de realizar.

3. Questões tecnológicas

Trabalhar em casa depende muito do uso da tecnologia; portanto, quando os dispositivos sucumbem a dificuldades tecnológicas, os membros remotos da equipe podem ficar no escuro enquanto tentam se conectar com seus colegas de trabalho. Seja bateria fraca, Wi-Fi fraco, problemas na Internet, problemas com o computador ou um atraso durante uma teleconferência, os problemas tecnológicos podem definitivamente reduzir sua produtividade. 

4. Construção da cultura de colaboração

Ao contrário das trocas de e-mail, a interação frente a frente fornece respostas mais rápidas e menos confusão geral. Mas, embora a comunicação cara a cara seja um ativo indispensável, infelizmente está faltando entre muitas equipes remotas. Nem toda equipe remota valoriza esse tipo de trabalho em equipe, o que significa que estão perdendo oportunidades para maior clareza, conexão e construção de cultura.

Maximize a produtividade com essas 8 estratégias remotas de formação de equipes

Para maximizar a produtividade e experimentar o crescimento contínuo, você precisará superar esses obstáculos e descobrir melhores maneiras de fazer negócios. Felizmente, existem várias estratégias que você pode utilizar para melhorar o trabalho em equipe remoto e criar um ambiente mais coeso entre os colegas de trabalho.

1. Priorize interações face a face

A comunicação face a face é uma parte insubstituível da cultura da empresa, e é por isso que é essencial priorizar as interações cara a cara e realizar reuniões da equipe em vídeo chamadas, tanto quanto possível. 

O contato com os colegas de trabalho remotos não apenas reduz a sensação de distância física, mas também cria um ambiente de trabalho mais engajado e menos isolado . 

2. Estabeleça normas de local de trabalho remoto

Ao fazer a transição para uma força de trabalho distribuída, é bom formar normas claras e concisas no local de trabalho para preparar sua equipe para o sucesso. Por exemplo, tente planejar reuniões de vídeo semanais durante o horário de trabalho de todos e estabelecer fóruns de equipe para comunicação (como Slack ou Teams) que sejam eficientes e incluam todos.

3. Forneça caminhos para a comunicação informal

Outro componente central da cultura de equipe é a comunicação casual. Como os colegas de trabalho remotos não podem se reunir em torno do proverbial refrigerador de água, você precisará explorar outras opções para conversar sobre coisas não relacionadas à jornada de trabalho. 

4. Empregue ferramentas colaborativas

A colaboração é uma parte fundamental de qualquer local de trabalho que funcione bem e pode ser ainda mais importante para a implementação de trabalhadores remotos. Felizmente, existem vários recursos disponíveis para ajudá-lo a integrar esforços colaborativos em suas operações diárias. Desde sessões de quadro branco a videoconferência e as muitas plataformas do G Suite, a colaboração entre sua equipe agora é mais fácil e acessível do que nunca.

5. Estabeleça claramente metas que incorporem toda a equipe

Para atingir o nível mais produtivo de desempenho no trabalho, cada membro da equipe precisa entender as metas coletivas do grupo, bem como suas respectivas metas individuais. 

Objetivos claramente definidos são úteis para manter o foco e aumentar o moral; eles unem todos sob uma visão comum e descrevem objetivos com os quais toda a equipe pode trabalhar juntos. Para ajudar a rastrear suas metas e permanecer na tarefa, você pode usar ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana, Jira ou Monday.com.

6. Estabeleça prazos para os objetivos da equipe

Os prazos são um ingrediente necessário para a produtividade, pois tornam os objetivos menos abstratos. 

Trabalhar dentro de um prazo designado é uma maneira tangível e proativa de ajudar os membros da equipe a permanecerem motivados e na tarefa. Idealmente, as metas estão ao alcance, além de oferecer um desafio para a equipe enfrentar. 

7. Desenvolva um processo de prestação de contas

Sem um esforço dedicado em prestação de contas, não há realmente nenhum trabalho de garantia sendo realizado no prazo (ou mesmo). Por esse motivo, é vital que os gerentes acompanhem regularmente o progresso da equipe. 

Seja em check-ins no meio da semana ou videochamadas no final da semana, encontre o processo que melhor funciona para o seu grupo e fique com ele à medida que o projeto avança.

8. Não deixe nenhum membro da equipe de fora

Ao seguir com a responsabilidade, os gerentes precisam garantir que estão alcançando todos os membros da equipe. O trabalho em equipe remoto depende da inclusão, por isso é imperativo entrar em contato com cada pessoa. 

Ninguém deve ficar de fora ou prestar contas, mas, em vez disso, deve haver uma sólida rede de suporte para todos. 

O trabalho em equipe remoto é mais importante do que nunca na pandemia de COVID-19

A atual incerteza e incertezas relacionadas ao COVID-19 podem pesar bastante em nossa saúde mental, levando a um aumento de sentimentos de estresse e ansiedade. 

Quanto mais as empresas trabalham remotamente, mais importante se torna construir cultura e comunidade dentro de suas equipes. Hangouts virtuais, videoconferência e aplicativos de bate-papo são ótimos recursos para ajudar a fortalecer o trabalho em equipe remoto. Essas ferramentas não apenas aumentam a produtividade, mas eliminam o isolamento e incentivam a união entre os colegas de trabalho.

Lifesize: solução de videoconferência para equipes remotas

Como sistema de videoconferência para empresas,  Lifesize oferece uma maneira confiável para equipes remotas interagirem cara a cara toda vez que se encontram. Com soluções e integrações de colaboração de alta qualidade, a Lifesize tornou o trabalho em equipe remoto prático e produtivo.

Software e hardware para videoconferência

Quando se trata de equipamentos de videoconferência, a Lifesize criou ” dispositivos inteligentes para colaboração inteligente “. A premiada linha de equipamentos de conferência de áudio e vídeo da Lifesize foi criada para oferecer simplicidade plug-and-play e projetada para conectar você à sua equipe e sair do caminho. 

O aplicativo Lifesize permite que você hospede ou participe facilmente de videoconferências a partir de qualquer dispositivo inteligente, em qualquer lugar em que possa se conectar à Internet. Os hóspedes podem participar das chamadas Lifesize diretamente de seus navegadores da web – não é necessário fazer download de software ou aplicativo. Ao mesclar hardware de conferência de alta qualidade com os serviços em nuvem da Lifesize, você obtém uma experiência de videoconferência verdadeiramente superior. 

Integrações de calendário

As integrações de calendário e agendamento da Lifesize facilitam o envio de convites para reuniões do calendário da Microsoft ou do Google. Além disso, o Lifesize adiciona a melhor qualidade de áudio e vídeo da categoria e tecnologias avançadas de comunicação e colaboração ao seu fluxo de trabalho existente. Essa integração simplificada do calendário economiza muito tempo quando você sente que sua carga de trabalho já está em capacidade. 

Compartilhamento de tela e ferramentas colaborativas

O Lifesize Share conecta perfeitamente uma gama de tecnologias, incluindo a opção de compartilhamento de tela sem fio. Isso permite que qualquer pessoa na reunião compartilhe sua tela em tempo real, sem a necessidade de cabos ou dongles extras. Um recurso de quadro colaborativo também está disponível para capturar uma imagem digital detalhada da sua sessão de quadro branco que todos na chamada de videoconferência podem visualizar.

Conclusão

As pessoas dependem de interações presenciais regulares, mas a falha fatal de muitas equipes remotas está em negligenciar esse fato. Sem um horário de trabalho consistente, as equipes ficam sem foco e a produtividade diminui. A chave para o sucesso sustentado é estabelecer metas e prazos claros, estabelecer responsabilidade e priorizar a comunicação face a face. Se sua equipe aproveitar essas habilidades, elas poderão permanecer produtivas e envolvidas em um ambiente de trabalho remoto.